{"id":415,"date":"2019-10-23T19:04:08","date_gmt":"2019-10-23T17:04:08","guid":{"rendered":"http:\/\/ktownpb.de\/page\/?page_id=415"},"modified":"2019-10-23T19:05:08","modified_gmt":"2019-10-23T17:05:08","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ktownpb.de\/page\/datenschutz\/","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"<h1>Datenschutzordnung des Vereins K-Town Pipe Band<\/h1>\n<p>Stand Oktober 2019<\/p>\n<h2>Allgemeine Grunds\u00e4tze<\/h2>\n<p>Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des g\u00fcltigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).<br \/>\nMit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds (gem\u00e4\u00df Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserkl\u00e4rung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und f\u00fcr die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).<\/p>\n<h2>Beitritt zum Verein<\/h2>\n<p>Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:<br \/>\n\u2022 Vor- und Zuname<br \/>\n\u2022 Geschlecht<br \/>\n\u2022 Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, PLZ, Wohnort)<br \/>\n\u2022 Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)<br \/>\n\u2022 Geburtsdatum,<br \/>\n\u2022 Bankverbindung<br \/>\nDie genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtm\u00e4\u00dfiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verf\u00fcgung stellt. Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschlie\u00dflich des Beitragseinzugs verwendet.<br \/>\nDie personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter gesch\u00fctzt ist.<br \/>\nSonstige Informationen und Informationen \u00fcber Nichtmitglieder werden von dem Verein intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erf\u00fcllung des Vereinszweckes n\u00fctzlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzw\u00fcrdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.<\/p>\n<h2>Austritt aus dem Verein<\/h2>\n<p>Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter gesch\u00fctzt. Die archivierten Daten d\u00fcrfen ebenfalls nur zu vereins- internen Zwecken verwendet werden.<br \/>\nPersonenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gem\u00e4\u00df den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gel\u00f6scht.<\/p>\n<h2>\u00dcbermittlung von Daten an \u00fcber- oder untergeordnete Organisationseinheiten<\/h2>\n<p>Der Verein K-Town Pipe Band ist ein eigenst\u00e4ndiger Verein, der keiner Dachorganisation bzw. Verband angeh\u00f6rt.<br \/>\nMitgliederdaten werden daher nicht an \u00fcbergeordnete oder untergeordnete Verb\u00e4nde oder Organisationen weitergegeben. Die Daten verbleiben ausschlie\u00dflich beim Verein K-Town Pipe Band, eine Weitergabe jedweder Art erfolgt nicht.<\/p>\n<h2>Kommunikationswege<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Durchf\u00fchrung der satzungsgem\u00e4\u00dfen Aufgaben des Vereins werden Online-Medien genutzt.<br \/>\nEs besteht ein Google-Kalender, in dem Probe, Veranstaltungs- und Auftrittstermine eingetragen sind. Ferner enth\u00e4lt er alle Aktiven Mitglieder (Musiker). Ersichtlich sind darin auch das gespielte Instrument sowie die musikalische Funktion. Die Musiker tragen hier ihre An-\/Abwesenheit zu den Proben, Veranstaltungen und Auftritten ein.<br \/>\nF\u00fcr den kommunikativen Austausch wird auf der Plattform WhatsApp eine Gruppe zur Verf\u00fcgung gestellt. In dieser Gruppe sind Kommunikationsdaten ersichtlich.<br \/>\nDas Mitglied kann jederzeit die L\u00f6schung aus jeweils einem oder beiden Medien verlangen. Bei einer K\u00fcndigung der Vereinsmitgliedschaft erfolgt die diese L\u00f6schung ebenfalls.<\/p>\n<h2>\u00d6ffentlichkeits- und Pressearbeit<\/h2>\n<p>Der Verein kann die Tagespresse, Fachzeitschriften und in Sozialen Medien \u00fcber Auftritte, Ergebnisse bei Wettbewerben, Veranstaltungen, Mitgliederversammlungen und andere besondere Ereignisse informieren. Solche Informationen k\u00f6nnen \u00fcberdies auf der Internetseite des Vereins ver\u00f6ffentlicht werden.<br \/>\nIn diesem Zusammenhang kann der Verein m\u00f6glicherweise Fotos, Videos- und\/oder Audioaufnahmen der Veranstaltung sowie Berichte dar\u00fcber ver\u00f6ffentlichen. Ggf. werden auch Ergebnislisten in dieser Weise ver\u00f6ffentlicht\/\u00fcbermittelt. Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos\/Videos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugeh\u00f6rigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein ver\u00f6ffentlicht\/\u00fcbermittelt. Auf Ergebnislisten erscheinen neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Zuname sowie Verein. Dies dient der \u00d6ffentlichkeitsarbeit und Au\u00dfendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erf\u00fcllen kann.<br \/>\nDie Rechtsgrundlage f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung\/\u00dcbermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.<br \/>\nZumindest \u00fcberwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegen\u00fcber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der \u00a7\u00a7 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.<br \/>\nFotos\/Videos\/Audioaufnahmen Fotos und dazu geh\u00f6rige Daten von Einzelpersonen oder weitere Daten ver\u00f6ffentlicht\/\u00fcbermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1a DSGVO).<br \/>\nDas einzelne Mitglied kann jederzeit gegen\u00fcber dem Vorstand einer solchen Ver\u00f6ffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Ver\u00f6ffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.<\/p>\n<h2>Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder<\/h2>\n<p>Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchf\u00fchrung von Auftritten, Ehrungen sowie Feierlichkeiten per Brief, Mail, soziale Medien oder auf der Homepage des Vereins bekannt. Dabei k\u00f6nnen personenbezogene Mitgliederdaten ver\u00f6ffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegen\u00fcber dem Vorstand einer solchen Ver\u00f6ffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Ver\u00f6ffentlichung auf die zuvor genannte Weise.<\/p>\n<h2>Mitgliederverzeichnisse<\/h2>\n<p>Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgeh\u00e4ndigt, die im Verein nach Satzung und\/oder Gesch\u00e4ftsordnung eine besondere Funktion aus\u00fcben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsm\u00e4\u00dfigen Rechte ben\u00f6tigt, h\u00e4ndigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.<\/p>\n<h2>Verantwortlichkeiten<\/h2>\n<p>Verantwortlich f\u00fcr die Datenverarbeitung in dem Verein K-Town Pipe Band e.V. (im Folgenden: Verein) ist der jeweils gew\u00e4hlte Schriftf\u00fchrer und als Vertreter der jeweils gew\u00e4hlte Kassierer bestimmt.<br \/>\nDatenschutzbeauftragter ist der jeweils gew\u00e4hlte erste Vorsitzende des Vereins.<\/p>\n<h2>Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h2>\n<p>Als Aufsichtsbeh\u00f6rde f\u00fcr die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationssicherheit Rheinland\/Pfalz zur Verf\u00fcgung.<br \/>\nDie Beschwerde kann online unter https:\/\/www.datenschutz.rlp.de eingereicht werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzordnung des Vereins K-Town Pipe Band Stand Oktober 2019 Allgemeine Grunds\u00e4tze Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des g\u00fcltigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). 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